2022年9月20日12:20,威廉希尔官网第一次团学例会于明园1号楼123教室举行。此次会议由威廉希尔官网学生会执行主席冯梦瑶主持,威廉希尔官网部分团学成员参加。
线下举行团学例会
首先,各团学部口对上周工作进行总结并对下周工作做出安排,具体内容如下:
1.组织部:上周进行新生团关系的转入办理;青年大学习数据的导入;入学入伍团籍材料的转接;以及参加新生入学教育培训。本周将继续进行新生团关系的转接;青年大学习的数据导入工作;补录智慧团建的相关信息。
2.实践部:上周进行了暑期社会实践材料收集以及分类整合工作。下周将继续跟进暑期社会实践材料收集以及奖项评选工作。
3.科创部:上周完成对2023年“挑战杯”大学生创业大赛队伍的组建及初步准备工作。本周将准备第九届“小小达沃斯”。
4.第二课堂:上周审核2019、2020、2021级同学Pu口袋校园申请的实践分。本周将收集本学期实践分申请材料并将电子版整理发送到校二课邮箱;进行Pu口袋校园实践分复审工作;收集并上报2022级新生信息。
5.办公室:上周配合各部口进行奖状的打印。本周将进行迎接新生事宜的相关准备工作。
6.新闻部:上周进行迎新特辑入学教育的推送工作;迎新版面工作的对接与跟进工作。本周将积极配合各部口工作。
新闻部汇报工作
7.学习部:上周进行了各班重修表以及选课遗留问题申请表的收集整理工作;统计2020级各班创新创业课程已修学分,并对学分不够的同学进行补选。本周将积极配合各部口的迎新工作。
8.宣传部:上周制作2022级迎新版面;本周积极配合各部口工作。
9.文体部:上周对上学期工作进行总结。本周将配合各部口完成迎新准备工作。
10.心理部:上周对菊九宿舍卫生进行检查工作。本周将对菊九宿舍卫生进行第二次检查。
11.社联分会:上周打印“经济文化节”奖状并送往校社联进行盖章。本周将对已盖章奖状进行发放。
12.青协:上周在官微发放节气节日的相关推文。本周预计开展校外志愿服务活动准备工作;配合各部口迎新工作。
各部口工作汇报完毕后,学生会执行主席冯梦瑶对本次例会进行总结:一提醒各部口人员及班委及时回复群消息,避免造成工作上的延迟;二对系办值班工作进行督促;三对团学例会的参会人员及请假问题进行说明;四提醒各部口本学期正常开展工作;五对迎新工作的相关事宜进行说明。
学生会执行主席冯梦瑶进行总结
至此,本次例会结束。